Donanım ve yazılım envanteri
Cihaz modeli, seri numarası, kullanıcı ataması ve yüklü yazılım kayıtlarını belirlenen kapsamda topluyoruz.
TUZLA BİLGİSAYAR / Lisanslama ve envanter yönetimi
Lisanslama ve Envanter Yönetimi
Yazılım lisanslarını, abonelik yenilemelerini ve cihaz envanterini tek bir takip planında düzenliyoruz.
HİZMETE GENEL BAKIŞ
İhtiyacınıza göre planlanır.
İşinize değer katar.
Hangi cihazın kimde olduğu, hangi yazılımın hangi lisansla kullanıldığı ve yenileme tarihleri büyüyen ekiplerde kolayca dağılabilir. Donanım ve yazılım kayıtlarınızı bir araya getirerek güncel, takip edilebilir bir envanter yapısı oluşturmanıza yardımcı oluyoruz.
Kimler için?
Lisans ve aboneliklerini düzenlemek, cihaz zimmetini takip etmek ve yenileme bütçesini planlamak isteyen işletmeler.
Hizmet kapsamında neler var?
Lisans ve kullanım kontrolü
Mevcut lisans belgeleri, kullanıcı veya cihaz atamaları ve kullanım koşullarını karşılaştırarak eksik ya da belirsiz kayıtları belirliyoruz.
Abonelik ve yenileme takibi
Süreli lisansları, abonelik tarihlerini ve ihtiyaç duyulan kullanıcı sayılarını bir yenileme planında düzenliyoruz.
Raporlama ve devir süreçleri
Cihaz teslimi, kullanıcı değişikliği ve kullanım dışına alma adımlarını envanter kayıtlarıyla ilişkilendiriyoruz.
Nasıl ilerliyoruz?
- Cihaz ve lisans kayıtlarını, sorumluları ve kapsamı belirleriz.
- Seri numarası, kullanıcı ataması, yüklü yazılım ve satın alma belgelerini bir araya getiririz.
- Mevcut kullanımı lisans koşullarıyla karşılaştırır; eksik, mükerrer veya belirsiz kayıtları raporlarız.
- Onaylı düzeltmeleri ve atamaları kaydeder; yenileme takvimini bütçe planıyla eşleştiririz.
- Envanteri kurum sorumlusuna teslim eder, işe giriş ve cihaz değişiklikleri için güncelleme düzenini belirleriz.
Sık sorulan sorular
Yalnızca yazılımlar mı takip edilir?
Kapsama göre bilgisayar, sunucu ve çevre birimleri de takip edilebilir. Yazılım, donanım ve kullanıcı ilişkisini birlikte kuruyoruz.
Lisans kontrolü resmî bir uygunluk belgesi midir?
Hayır. Çalışma mevcut kayıtların teknik değerlendirmesidir. Kullanım haklarında üretici sözleşmeleri ve satın alma belgeleri esas alınır.
Daha önce tutulan envanter dosyamızı kullanabilir miyiz?
Evet. Mevcut kayıtları başlangıç olarak değerlendirir, eksikleri belirler ve kurumunuzun sürdürebileceği bir güncelleme düzeni planlarız.
Envanter çalışmasına başlamak için ne hazırlamalıyız?
Mevcut cihaz listeleri, satın alma belgeleri, lisans hesapları ve kullanıcı kayıtları başlangıç için faydalıdır. Eksik bilgiler kontrollü incelemeyle tamamlanabilir.
Lisans anahtarının bulunması tek başına yeterli mi?
Kullanım hakkı yalnızca anahtarın varlığıyla değerlendirilmez. Ürünün lisans modeli, satın alma belgeleri ve üretici koşulları birlikte incelenmelidir.
Abonelik yenilemeleri takip edilebilir mi?
Ürün, hesap sahibi, yenileme tarihi ve sorumlu kişiyle bir takip listesi oluşturulabilir. Bildirim ve kontrol sıklığı kurumunuzun işleyişine göre belirlenir.
Envanter düzenli olarak güncellenmeli mi?
Yeni alım, cihaz devri, kullanıcı değişikliği ve hizmetten çıkarma kayıtları listeye işlenmelidir. Sorumlu kişi ve gözden geçirme sıklığı belirlenmesi sürdürülebilirliği artırır.
Kullanılmayan lisansları değerlendirebilir miyiz?
Mevcut kullanım ve ürünün lisans koşulları incelenerek seçenekler belirlenebilir. Her lisansın devredilebilir, iade edilebilir veya başka kullanıcıya aktarılabilir olduğu varsayılmaz.
Donanım seri numarası ve kullanıcı eşleştirmesi yapılır mı?
Kapsama göre cihaz kimliği, kullanıcı, konum ve temel durum bilgileri kayıt altına alınabilir. Gereksiz kişisel veri toplamadan işletmenin ihtiyaç duyduğu alanlar belirlenir.
Envanter verilerine kimler erişebilir?
Lisans ve cihaz bilgileri kurumun belirlediği yetkililerle sınırlandırılmalıdır. Paylaşım, güncelleme ve dışa aktarma sorumlulukları başlangıçta açıklanır.